企業(yè)合同管理難點(diǎn)分析
1.合同軟件安全性考慮
目前市場(chǎng)上的合同管理軟件，如SaaS版的軟件，用戶的數(shù)據(jù)保存在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器上。在一定程度上會(huì)存在不安全性。合同數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，不容許有任何泄露的風(fēng)險(xiǎn)，那么有沒(méi)有能夠安裝在本地，同時(shí)能夠協(xié)同辦公的系統(tǒng)呢。
京立方軟件推出了 京立方合同管理軟件安裝版，將數(shù)據(jù)保存在客戶自己的電腦上，更加安全的保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)。同時(shí)支持局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式，使得員工的協(xié)同辦公更加方便，一人安裝，企業(yè)共同使用。
2. 文檔管理困難
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
3. 進(jìn)度控制困難
由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
4. 信息匯總困難
發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。
5. 缺少預(yù)警機(jī)制
缺少對(duì)合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，報(bào)表統(tǒng)計(jì)難度大，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。
6.選擇困難
在面臨合同管理軟件怎樣選，什么是好用的合同管理軟件，合同管理軟件排名，有沒(méi)有免費(fèi)的合同管理軟件等問(wèn)題前。京立方合同管理系統(tǒng) ，已成為很多企業(yè)合同管理領(lǐng)域的滿意之選。京立方軟件提供免費(fèi)試用服務(wù)，免費(fèi)安裝協(xié)助服務(wù)等，讓用戶選擇到真正好用的合同管理軟件。