濟南軟件開發(fā)之傳統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型前應該做好哪些準備
1、突破傳統(tǒng)，擴大財務管理的內(nèi)涵
傳統(tǒng)的財務管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理，對象是資金及其流轉(zhuǎn)。實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，是把財務管理模塊作為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的中樞，要求和企業(yè)管理系統(tǒng)的其他模塊都有相應的接口，并能夠?qū)⑿畔⒃谪攧罩袠邢嗷ゼ�。因此，它的對象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)，而是包括業(yè)務管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應內(nèi)容，范圍擴展到整個企業(yè)管理的領域。突破傳統(tǒng)的觀念是確保ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略平穩(wěn)實施的先決條件。
2、調(diào)整結(jié)構，優(yōu)化財務機構的設置
傳統(tǒng)的財務職能重核算、輕管理，導致財務機構的設置中幾乎沒有考慮專職的財務管理分機構。實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，可將企業(yè)活動輸入的信息自動計入財務模塊生成明細賬、總賬、會計報表，減少了大量的手工制單和單據(jù)的重復處理，減少了出錯的概率，能快速、準確地對數(shù)據(jù)進行收集、處理和傳遞，使會計手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。
由于財務管理內(nèi)涵的擴張及在整個管理系統(tǒng)中的中樞地位，使得財務管理的工作量大大增加。因此，應適時調(diào)整財務結(jié)構，在壓縮會計核算機構的同時，增加財務機構中的預算、稽核、成本、內(nèi)部審計等財務管理分機構，充實大量專職、高素質(zhì)管理人員，優(yōu)化財務機構的設置，是實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略的關鍵。
3、創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變財務管理機構的職能
將傳統(tǒng)財務管理機構的主要職能由核算轉(zhuǎn)為管理。實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略后，計算機取代了大量的人工核算工作，有關企業(yè)人、財、物的信息能通過計算機網(wǎng)絡及時反映到?jīng)Q策管理者的面前，因而企業(yè)決策者能實時了解到各個業(yè)務環(huán)節(jié)的財務狀況。例如某類產(chǎn)品在某地區(qū)的銷售狀況、產(chǎn)品銷售資金回籠情況、應收帳款及銷售費用、管理費用的使用情況等。這樣就可做到實時監(jiān)督，且避免了人為因素的影響，減弱了核算和監(jiān)督工作在財務人員基本工作中所占的比重。而財務人員更多地參與企業(yè)管理，對匯集到財務中樞的信息進行分析、反饋、處理，為領導的決策提供科學的依據(jù)，使得管理成為財務機構的主要職能。
4、綜合發(fā)展，培養(yǎng)財務人員的全面素質(zhì)
實施ERP管理系統(tǒng)戰(zhàn)略，不僅要求財務管理人員要具備較高的財務管理專業(yè)知識，而且對財務管理人員的業(yè)務專業(yè)知識、計算機應用能力、統(tǒng)計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統(tǒng)企業(yè)不僅應在財務管理人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時考慮這些因素，而且應不斷地給財務管理人員提供學習、培訓的機會，形成一支高素質(zhì)的財務管理隊伍。
5、謹慎選擇，提高財務管理系統(tǒng)的效果
早期財務管理軟件，其功能主要體現(xiàn)在會計核算方面，也就是人們常說的會計電算化。電算化軟件的使用，對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的規(guī)范，提高數(shù)據(jù)的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉(zhuǎn)過程總是與企業(yè)的具體業(yè)務緊密聯(lián)系在一起的，資金流與物流密不可分。因此，人們需要一個全面集成的系統(tǒng)，在具體業(yè)務的基礎上進行財務管理，如根據(jù)具體的生產(chǎn)過程對生產(chǎn)成本進行控制。
結(jié)論
從傳統(tǒng)的封閉、單一的核算型財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展到基于ERP管理系統(tǒng)的集成、準確、實時、決策性的財務管理信息系統(tǒng)，對ERP管理系統(tǒng)及現(xiàn)代企業(yè)財務管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化、信息技術的不斷發(fā)展，基于ERP管理系統(tǒng) 管理模式的財務管理系統(tǒng)必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)在轉(zhuǎn)型前必須作好各方面充分準備。
